Der Vorentwurf wird der Politik der Stadt Gifhorn vorgestellt. Einige Gremien müssen dem Bauvorhaben, einschließlich Grundstückskauf, zustimmen: Ortsrat Gamsen / Ausschuss für Feuerwehren und öffentliche Ordnung / Ausschuss für Hochbau, Tiefbau und Liegenschaften
Die Ausschüsse stimmen dem Vorhaben zu. Ziel ist es, den Bau Ende 2025 abgeschlossen zu haben, dass im ersten Quartal 2026 lediglich Restarbeiten erforderlich sein werden.